Curso Ixion Presencia Profesional Gratuito

Curso básico de control horario T2app mediante Software Ixion Presencia Profesional

1.- Introducción al control horario

2.- Temas legales sobre la obligación del registro horario en las empresas

3.- Equipos de registro horario

4.- Ixion Presencia Profesional ver 3.0.12

5.- Mantenimiento de tablas (gestor de incidencia, gestor de ausencia, gestor de horarios, …

6.- Gestión de marcajes y como procesarlos

7.- Explotación de datos, listados básicos

8.- Como configurar la aplicación desde el administrador de RRHH

9.- Portal del Empleado

10.- Gestión de solicitud de permisos, Gestión de aceptación / rechazo del permiso

11.- Herramientas del administrador TIC de IPP, Recoger, Ternet, …

12.- Mejoras con respecto a versiones anteriores

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Nueva normativa de control de acceso a discotecas

La nueva normativa de control de acceso a discotecas nos da los parametros para que el sector del ocio se pueda volver a poner en marcha.

Parece que tras el progresivo confinamiento, poco a poco empezara a restablecerse la normalidad y tambien en el sector del ocio, discotecas, pubs, ….

El sector del ocio ya planea como llevarlo a cabo, y una de las medidas que seguramente deberán adoptar los locales serán los sistemas de medición de temperatura corporal.

Por ello desde T2app quiere ofrecerles nuestra gama de soluciones para ayudarle a retornar a la normalidad con la máxima tranquilidad que las cosas se hacen bien.

Nueva normativa de control de acceso

Ver gama de productos T2app para discotecas ayudando a elegir la mejor opción e implantarla con el modelo llave en mano:

  • Termómeros de infrarojos
  • Contadores de personas y control del aforo con alarma en caso de exceso configurable
  • Cámaras termográficas para asegurar que no pase nadie con fiebre
  • Control de acceso con detección de fiebre
  • Torniquetes o pasillos motorizados para control de acceso desatendido, midiendo temperatura, reconociendo y liberanto el torno

Les ayudamos a estudiar las necesidades, implementarlas, instalarlas y configurar llave en mano

Si tienen cualquier duda o necesidad pueden escribirnos a comercial@t2app.com y estaremos encantados de poderles ayudar.

Nueva normativa de control de acceso a discotecas

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Gestionar ausencia ERTE con Ixion

Gestionar ausencia por ERTE con Ixion Presencia

En este vídeo te enseñaremos como gestionar ausencia por ERTE con Ixion

Debes crear las incidencias necesarias con el fin de controlar los ERTE y/o los permisos retribuidos recuperables con nuestra aplicación Ixion Presencia.

Si el empleado esta en el ERTE a jornada completa, entrarás la ausencia como se indica en el vídeo.

Es decir que asignaremos la ausencia de ERTE en el periodo que no esté trabajando por estar en ERTE

En una reducción de la jornada entonces se debe crear un horario con la reducción de la jornada y en la descripción lo indicamos que es un horario reducido de ERTE parcial

Gestionar ausencia por ERTE es sencillo y nos gestiona las horas de forma correcta para evitar errores posteriores, en el video se explica paso por paso como realizar el proceso

En versiones anteriores a la 3.1 se deberá actualizar la aplicación para que el proceso se realice corrrectamente para lo que deberá ponerse en contacto con el departamento técnico

Una vez actualizado solo se trata de seguir los pasos indicados en el video para hacerlo correctamente. De toas formas si tiene alguna duda, puede entrar una incidencia a incidencias@t2app.com

El equipo de T2app

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COVID-19 y el estado de alarma

COVID-19 y el estado de alarma

Desde el pasado día 13 de Marzo en T2app nos hemos tenido que adaptar a la situación excepcional que estamos viviendo.

Es por ello que decidimos tomar una serie de medidas, como fueron las de evitar los desplazamientos para todos los trabajadores, y ello comporta el tele trabajo y desde casa ofrecemos soporte remoto, así como formaciones para todos nuestros cliente.

Temporalmente nuestros teléfonos permanecerán operativos en horario especial, de lunes a viernes de 9:30 a 13:30. Además pueden contactar con nosotros a través de correo

– Temas comerciales: comercial@t2app.com
– Soporte técnico: incidencias@t2app.com

Adicionalmente a esto, T2app decidió ofrecer a sus clientes licencias de la aplicación móvil para todas las empresas que lo necesiten, mientras dure el estado de alarma, dado que nos encontramos con varios clientes que se encuentran en la misma casuística, la de tener trabajadores en casa, y necesitaban una herramienta para el control de la jornada laboral.

Si son una de esas empresas y no han recibido el correo informativo, puede contactar con nosotros al correo comercial@t2app.com solicitando sus licencias de app para sus trabajadores.

COVID-19 y el estado de alarma otra forma de hacer y vivir

Si necesitan cualquier otra información, no duden en comentárnoslo.

Atentamente,

Equipo de T2app

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Obligación de fichar en los centros de trabajo

A partir de mayo de 2019 existe en España la obligación de fichar para todos los trabajadores

Finalmente 12/03/2019, entró en vigor Real Decreto 8/2019, de 8 de marzo, medidas urgentes protección social y lucha contra la precariedad laboral.

Con respecto a 1 las medidas que cuenta el capítulo III (art.10) se modifica el art. 34 de la Ley del Estatuto trabajadores en 9º apartado con el texto:

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Incumplimiento

El incumplimiento de dicha obligación podrá acarrear sanción de entre 626 euros a 6.250 euros en su cuantía más elevada.

La entrada en vigor de dicha obligación será en fecha 12 de mayo de 2019.

Ésto quiere decir que las empresas cuentan hasta el 12/05 para adaptarse a la normativa y evitar posibles sanciones.

La reforma de Ley se aplica también a personas con jornada laboral flexible, esto figurará en su contrato y deberá registrar entrada y salida al puesto de trabajo.

Posteriormente se podrá evaluar las horas trabajadas mensuales que según convenio se pueda decidir si han realizado horas extras que deban cotizar

De hecho en T2app somos especialistas en control horario, y disponemos de equipos de control horario mediante huella, con tarjeta de proximidad

Tambien control horario mediante nuestra app para android o iOS, teniendo la posición del trabajador localizada solamente en momento registrar el marcaje.

Por ese motivo puede solicitenos información sin compromiso

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Controlar horas trabajo – diferentes opciones

Controlar horas trabajo es una de las tareas más importantes en la gestión de costes

En T2app disponemos de diferentes maneras para poder realizar la gestión horaria en una empresa.

Aquí podéis ver de manera sencilla el gráfico de como poderlo llevar a cabo para controlar horas trabajo

  1. La oficina mediante nuestros terminales T2-Cp1 y los T2app en los diferentes formatos, proximidad 125Khz o Mifare y  huella dactilar
  2. Movilidad para seguridad, limpieza, instaladores, servicio técnico, comerciales, mediante el teléfono movil con nuestra APP T2-Presencia Movil donde además guardamos la geolocalización.
  3. Teletrabajo mediante el portal del empleado de T2app con un marcaje web guardando los datos de la conexion y la IP del equipo donde hemos fichado

Controlar horas trabajo grafico

Mediante Ixion Presencia Profesional podremos hacer un seguimiento de las horas trabajadas capturando los marcajes ya sea de los terminales, APP o del portal.

Las diferentes formas de fichar en T2app vienen determinadas por la zona donde tengamos que fichar, en la oficina, en la fábrica o en movilidad o con más de una de ellas.

Destro de la movilidad distinguiremos si se trata de empleados de seguridad, servicios de limpieza externa, comerciales, cuadrillas de trabajadores del campo, cuadrillas de trabajadores de instalaciones.

Solicite presupuesto sin compromiso

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Control horas cuadrillas en campo

Control horas cuadrillas en campo T2-Fichar-Cuadrillas – control horario

Fichar el inicio y el fin de la jornada laboral de una cuadrilla de trabajadores mediante huella dactilar y/o proximidad RFID
 
El terminal portátil esta equipado mediante una batería para poder utilizarlo de forma autónoma
 
La descarga de los datos se realiza mediante la conexión wifi del móvil del responsable de la cuadrilla o al llegar a la oficina conectándose a la red wifi de la oficina
 
Mediante nuestro software Ixion Presencia Profesional tratamos los marcajes de los terminales T2-Cp1, los T4app, los T2-Movil Presencia y el equipo móvil para cuadrillas que nos ocupa
 
Mediante Recoger3 establecemos la comunicación para la descarga de los datos y tratarlos para poder sacar los informas

Control horas cuadrillas en campo

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Control de acceso zona urbana

Control de acceso zona urbana

T2app presenta su gama de productos para control de acceso a zonas urbanas de trafico reducid
Son 2 sistemas por separado o complementarios uno del otro y acompañado si les necesario mediante cámaras de CCTV.
  1. Bolardos o Pilonas para puntos donde asegurar que el paso solo se realizará por vehículos autorizados con apertura mediante tarjeta RFID, app para el movil o mando a distancia
  2. Equipo de reconocimiento de matrículas con envio de la propuesta de sanción a la aplicación que esten utilizando de sanciones
  3. Sistema mixto para calle semipeatonal con escuela, durante entradas y salidas alumnos, se suben las pilonas y el resto mediante cámaras reconocimiento matrículas.
Control acceso zona urbana
También disponemos mediante reconocimiento y propuesta de sanción de equipos de gestión de zonas de carga y descarga y de cámaras para control de semáforos.
Control de acceso zona urbana es una herramienta muy util para proteger el acceso de solo personas autorizadas a zonas de la población que se desean proteger
Dichas restricciones se pueden programar por franjas horarias, o 24 horas forma automática para que solo los autorizados puedan acceder, con control de acceso físico
Consulta las diferentes opciones y le realizaremos un analisis con las diferentes opciones y las ventajas y desventajas
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Conoce los costes reales horas trabajadas

Conozce los costes reales de las horas de sus trabajadores, con T2-Cp1-FPk lo conseguirá!

Costes reales horas trabajadas

En tu Empresa los costes de personal se han convertido en uno de los elementos que más pesan en el coste total del producto o servicio que fabricas o vendes.

Es por ello que controlar dichos costes es vital para ganar dinero que es el objetivo principal de cualquier empresa o para bajar el gastó público si de trata de la administración.

Es por todo ello que es imprescindible contar con un sistema de control de presencia o control de producción para poder disponer de la información para la toma de decisiones, antes de que sea demasiado tarde.

Hemos pasado de una época donde los precios de venta influían poco en les ventas totales, pero tras la crisis es cierto que la competencia ha aumentado y muchas empresas han tenido que cerrar por o que disponer de la información es vital para el éxito.

Conoce los costes reales horas trabajadas

KIT Control de presencia mediante huella y / o tarjetasRFID

El Kit que presentamos aquí es el aconsejado para empresas de entre 2 y 50 trabajadores
Cuenta con:
1 terminal T2-Cp1 de 3ª generación con pantalla táctil, tecnología de huella dactilar con un lector CAPACITIVO de gran precisión y calidad para evitar falsos positivos y errores
También incorpora lector de proximidad para evitar grabar huellas a personas que no sea necesario porque son de otra empresa de servicios

Dispone de una versión de nuestro software Ixion Presencia Profesional Versión 2.97.9 una versión la Lite que solo limita el numero de terminales a controlar, solo 1 y que solo se puede abrir simultáneamente en dos ordenadores

Consultar otras versiones, Silver, Gold y Platinum.

Desde Ixion Presencia se puede gestionar el control de presencia de una universidad, un gran ayuntamiento, una gran empresa, múltiples centros o empresas de un grupo, …

Además de todo ello sepa que si dispone en su plantilla una sola persona de jornada reducida, está obligado a entregarle sus marcajes cada final de mes que puede realizarlos de forma manual mediante una hoja de firmas o mediante T2-Cp1-Fpk de forma automática.

Para cualquier consulta o demostración sin compromiso puede llamar al 902 20 28 29, enviar correo electrónico a marketing@t2app.com

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Como ayudar al departamento de RRHH

Como podemos ayudar al departamento de RRHH

Creo que todos los trabajadores y responsables de RRHH tienen problemas similares ya que se encuentran entre la Dirección y los trabajadores

Como es natural es un departamento de servicios de la Empresa y tiene relación directa con el cobro / pago de la nómina.

Aparte de las dos partes, Empresa y trabajadores, tenemos una tercera parte que está relacionada con recursos humanos, se trata del Comité de Empresa.

Está claro que las tres partes van a requerir servicios de RRHH y que solo recibirán quejas de ellas, nunca o casi nunca felicitaciones. Si me falta dinero en la nómina me voy a quejar, si me sobra, nunca diré nada

La dirección nos exigirá que presentemos informes, para gestión y para negociación con los sindicatos

El propio Comité nos va a venir a reclamar temas puntuales, calendarios, horarios, reclamaciones de los trabajadores.

¿Cómo el control horario puede ayudar a los integrantes de RRHH?

  1. Teniendo de forma fácil la información que nos requiera cada una de las partes
  2. Ayudando en control de las horas de cada empleado
  3. Ayudando a controlar las incidencias
  4. Apoyándose en los responsables de cada departamento para que le ayuden mediante la aplicación de control horario a resolver las incidencias que desde RRHH no pueden conocer (falta marcaje entrada, falta marcaje de salida, ho hay marcajes y no tiene la ausencia justificada, etc.)
  5. Que dichos responsables dispongan de las herramientas para poder tener los informes que hasta ahora solo podía hacer RRHH.
  6. Obtención de manera inmediata del calendario de la Empresa, obtención automática del calendario particular de cada Empleado
  7. Accionamiento de sirenas para inicio, fin de jornada o descanso
  8. Mediante la introducción de los datos en la aplicación en tablas de Empleados, horarios, calendario, etc.
  9. Mediante los consejos necesarios para la mejor puesta en marcha del sistema (como trabajar con tarjetas, como trabajar con huella, que modelo de impreso entregar a los trabajadores, como actuar ante la negativa a la puesta en marcha, etc.