Control de horario, ventajas e inconvenientes
Sebastián Guirao Gil
El control horario es imprescindible en cualquier tipo de trabajo, ya sea público o privado y no depende para nada de la cantidad de operarios que disponga dicho centro de trabajo.
Además tenemos que concienciar a los empleados que es obligatorio el registro de la jornada en cada entrada y salida y que la empresa exigirá al empleado que cumpla su parte.
Por otro lado el trabajador debe cumpir con su horario y con su trabajo se mentalice de que si la Empresa decide poner un control de presencia, eso le beneficia, Es aquel que no cumple el que pondrá todo tipo de impedimentos para que el sistema no funcione.
Realmente como en cualquier sistema de control debemos partir de la base de que el beneficio que obtendremos debe ser mayor que el esfuerzo a realizar. es por ello que un componente importante del éxito del sistema de control horario, será la formación de los usuarios.
Por ejemplo es muy importante al repartir las tarjetas que se informe por escrito a los empleados de la normativa a seguir y que firme un acuse de recibo, como por ejemplo:
La Empresa XXXXXX informa al trabajador ______________________ que a partir de hoy entra en funcionamiento el sistema de control horario y por este motivo le entregamos de forma gratuita una tarjeta que es PERSONAL e INTRANSFERIBLE, indicándole que si pierde dicha tarjeta deberá informar inmediatamente a la Empresa para que sea dada de baja y que la tarjeta nueva le costará 5,00 €
Y es que está usted obligado a fichar cada vez que entre o salga de la empresa y si no existen dichos marcajes se puede poner en duda su asistencia al trabajo con la consiguiente perdida de salario.
En cuanto a los retrasos, faltas de un marcaje de entrada o de salida, las salidas anticipadas y las horas no justificadas se regirán por la normativa especifica de la Empresa y en su defecto por la normativa vigente.
Los datos personales utilizados para el control horario son los mismos que para el pago de las nominas y la Empresa cumplirá la normativa vigente de la LOPD.
En el caso que el terminal sea biométrico se añadirá a dicho registro de la LOPD el dato biométrico, informándole que los equipos utilizados tienen el patrón biométrico guardado en el propio terminal y que no hay posibilidad de hacer reversible dicho patrón.
Informado el trabajador La dirección de la Empresa
firma este acuse de recibo
__________________ ______________________
Este es uno de los muchos modelos que se pueden utilizar pero hay que tener en cuenta los principios básicos siguientes
- Cumplimiento de la obligación de informar
- Normativa a cumplir
- Exigencia de pago de la tarjeta extraviada
- Aviso sobre cumplimiento de la LOPD
En cuanto a las ventajas para la Empresa son:
- Control y cumplimiento de lo pactado con los trabajadores
- Tener información para costes
- Conocer las incidencias para corregir las deficiencias
- Disponer de información para pago de las nóminas de forma inmediata
- Ahorro de tiempo a la hora de contar dichas horas
Las ventajas para los trabajadores:
- Que no se cometan injusticias entre trabajadores
- Debes controlar que otros compañeros no nos pongan en compromisos que nos pueden costar el puesto
- Si cumpes con tu obligación, la Empresa lo va a saber a ciencia cierta y no deba suponelo
Entre los inconvenientes del sistema:
- El coste a corto plazo, pero será amortizado a corto plazo
- Dedicarás un mínimo de tiempo para la obtención de la información
- Descubrirás temas que han estado ocultos y que requerirán una solución.
La puesta en marcha puede suponer pequeños contratiempos que deben ser resueltos lo más rápido posible.