Control horas cuadrillas en campo T2-Fichar-Cuadrillas – control horario

El terminal portátil esta equipado mediante una batería para poder utilizarlo de forma autónoma

 

La descarga de los datos se realiza mediante la conexión wifi del móvil del responsable de la cuadrilla o al llegar a la oficina conectándose a la red wifi de la oficina

 

Mediante nuestro software Ixion Presencia Profesional tratamos los marcajes de los terminales T2-Cp1, los T4app, los T2-Movil Presencia y el equipo móvil para cuadrillas que nos ocupa

 

Mediante Recoger3 establecemos la comunicación para la descarga de los datos y tratarlos para poder sacar los informas

Control horas cuadrillas en campo

Conozce los costes reales de las horas de sus trabajadores, con T2-Cp1-FPk lo conseguirá!

Costes reales horas trabajadas

En tu Empresa los costes de personal se han convertido en uno de los elementos que más pesan en el coste total del producto o servicio que fabricas o vendes.

Es por ello que controlar dichos costes es vital para ganar dinero que es el objetivo principal de cualquier empresa o para bajar el gastó público si de trata de la administración.

Es por todo ello que es imprescindible contar con un sistema de control de presencia o control de producción para poder disponer de la información para la toma de decisiones, antes de que sea demasiado tarde.

Hemos pasado de una época donde los precios de venta influían poco en les ventas totales, pero tras la crisis es cierto que la competencia ha aumentado y muchas empresas han tenido que cerrar por o que disponer de la información es vital para el éxito.

KIT Control de presencia mediante huella y / o tarjetasRFID

El Kit que presentamos aquí es el aconsejado para empresas de entre 2 y 50 trabajadores

Cuenta con:

1 terminal T2-Cp1 de 3ª generación con pantalla táctil, tecnología de huella dactilar con un lector CAPACITIVO de gran precisión y calidad para evitar falsos positivos y errores

También incorpora lector de proximidad para evitar grabar huellas a personas que no sea necesario porque son de otra empresa de servicios

Dispone de una versión de nuestro software Ixion Presencia Profesional Versión 2.97.9 una versión la Lite que solo limita el numero de terminales a controlar, solo 1 y que solo se puede abrir simultáneamente en dos ordenadores

Consultar otras versiones, Silver, Gold y Platinum.

Desde Ixion Presencia se puede gestionar el control de presencia de una universidad, un gran ayuntamiento, una gran empresa, múltiples centros o empresas de un grupo, …

Además de todo ello sepa que si dispone en su plantilla una sola persona de jornada reducida, está obligado a entregarle sus marcajes cada final de mes que puede realizarlos de forma manual mediante una hoja de firmas o mediante T2-Cp1-Fpk de forma automática.

Para cualquier consulta o demostración sin compromiso puede llamar al 902 20 28 29, enviar correo electrónico a marketing@t2app.com

Como podemos ayudar al departamento de RRHH

Creo que todos los trabajadores y responsables de RRHH tienen problemas similares ya que se encuentran entre la Dirección y los trabajadores

Como es natural es un departamento de servicios de la Empresa y tiene relación directa con el cobro / pago de la nómina.

Aparte de las dos partes, Empresa y trabajadores, tenemos una tercera parte que está relacionada con recursos humanos, se trata del Comité de Empresa.

Está claro que las tres partes van a requerir servicios de RRHH y que solo recibirán quejas de ellas, nunca o casi nunca felicitaciones. Si me falta dinero en la nómina me voy a quejar, si me sobra, nunca diré nada

La dirección nos exigirá que presentemos informes, para gestión y para negociación con los sindicatos

El propio Comité nos va a venir a reclamar temas puntuales, calendarios, horarios, reclamaciones de los trabajadores.

¿Cómo el control horario puede ayudar a los integrantes de RRHH?

1. Teniendo de forma fácil la información que nos requiera cada una de las partes
2. Ayudando en control de las horas de cada empleado
3. Ayudando a controlar las incidencias
4. Apoyándose en los responsables de cada departamento para que le ayuden mediante la aplicación de control horario a resolver las incidencias que desde RRHH no pueden conocer (falta marcaje entrada, falta marcaje de salida, ho hay marcajes y no tiene la ausencia justificada, etc.)
5. Que dichos responsables dispongan de las herramientas para poder tener los informes que hasta ahora solo podía hacer RRHH.
6. Obtención de manera inmediata del calendario de la Empresa, obtención automática del calendario particular de cada Empleado
7. Accionamiento de sirenas para inicio, fin de jornada o descanso
8. Mediante la introducción de los datos en la aplicación en tablas de Empleados, horarios, calendario, etc.
9. Mediante los consejos necesarios para la mejor puesta en marcha del sistema (como trabajar con tarjetas, como trabajar con huella, que modelo de impreso entregar a los trabajadores, como actuar ante la negativa a la puesta en marcha, etc.

Control de horario, ventajas e inconvenientes

Sebastián Guirao Gil

El control horario es imprescindible en cualquier tipo de trabajo, ya sea público o privado y no depende para nada de la cantidad de operarios que disponga dicho centro de trabajo.

Además tenemos que concienciar a los empleados que es obligatorio el registro de la jornada en cada entrada y salida y que la empresa exigirá al empleado que cumpla su parte.

Por otro lado el  trabajador debe cumpir con su horario y con su trabajo se mentalice de que si la Empresa decide poner un control de presencia, eso le beneficia, Es aquel que no cumple el que pondrá todo tipo de impedimentos para que el sistema no funcione.

Realmente como en cualquier sistema de control debemos partir de la base de que el beneficio que obtendremos debe ser mayor que el esfuerzo a realizar. es por ello que un componente importante del éxito del sistema de control horario, será la formación de los usuarios.

Por ejemplo es muy importante al repartir las tarjetas que se informe por escrito a los empleados de la normativa a seguir y que firme un acuse de recibo, como por ejemplo:

La Empresa XXXXXX informa al trabajador ______________________ que a partir de hoy entra en funcionamiento el sistema de control horario y por este motivo le entregamos de forma gratuita una tarjeta que es PERSONAL e INTRANSFERIBLE, indicándole que si pierde dicha tarjeta deberá informar inmediatamente a la Empresa para que sea dada de baja y que la tarjeta nueva le costará 5,00 €

Y es que está usted obligado a fichar cada vez que entre o salga de la empresa y si no existen dichos marcajes se puede poner en duda su asistencia al trabajo con la consiguiente perdida de salario.

En cuanto a los retrasos, faltas de un marcaje de entrada o de salida, las salidas anticipadas y las horas no justificadas se regirán por la normativa especifica de la Empresa y en su defecto por la normativa vigente.

Los datos personales utilizados para el control horario son los mismos que para el pago de las nominas y la Empresa cumplirá la normativa vigente de la LOPD.

En el caso que el terminal sea biométrico se añadirá a dicho registro de la LOPD el dato biométrico, informándole que los equipos utilizados tienen el patrón biométrico guardado en el propio terminal y que no hay posibilidad de hacer reversible dicho patrón.

Informado el trabajador                          La dirección de la Empresa
firma este acuse de recibo

__________________                            ______________________

Este es uno de los muchos modelos que se pueden utilizar pero hay que tener en cuenta los principios básicos siguientes

1. Cumplimiento de la obligación de informar
2. Normativa a cumplir
3. Exigencia de pago de la tarjeta extraviada
4. Aviso sobre cumplimiento de la LOPD

En cuanto a las ventajas para la Empresa son:

1. Control y cumplimiento de lo pactado con los trabajadores
2. Tener información para costes
3. Conocer las incidencias para corregir las deficiencias
4. Disponer de información para pago de las nóminas de forma inmediata
5. Ahorro de tiempo a la hora de contar dichas horas

Las ventajas para los trabajadores:

1. Que no se cometan injusticias entre trabajadores
2. Debes controlar que otros compañeros no nos pongan en compromisos que nos pueden costar el puesto
3. Si cumpes con tu obligación, la Empresa lo va a saber a ciencia cierta y no deba suponelo

Entre los inconvenientes del sistema:

1. El coste a corto plazo, pero será amortizado a corto plazo
2. Dedicarás un mínimo de tiempo para la obtención de la información
3. Descubrirás temas que han estado ocultos y que requerirán una solución.

La puesta en marcha puede suponer pequeños contratiempos que deben ser resueltos lo más rápido posible.